DOCFA, qué es y cuándo se necesita
Modificar o construir una propiedad son actividades complejas que requieren mucho tiempo, especialmente en el aspecto burocrático. Los trámites necesarios son muchos y varían según el municipio en el que se encuentre la ubicación del inmueble. La Agencia Tributaria, con sus Oficinas Territoriales, gestiona el flujo de información de los profesionales designados por los ciudadanos para operar en sus inmuebles a través del Docfa.
¿Qué es un DOCFA?
Para llevar a cabo esta operación, la Agencia proporciona una herramienta de software libre que permite la compilación y envío de los Docfa por profesionales.
El docfa, Documento Catastral de la Edificaciónes la declaración que se presenta al registro de la propiedad para informarle sobre las principales cambios inmobiliarios. Desde el 1 de junio de 2015 está en vigor la obligación de transmitir esta declaración por vía electrónica, con vistas a la continua digitalización de la Administración Pública.
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¿En qué casos es necesario DOCFA?
Es obligatorio usar el Docfa cuando estés frente a uno nueva construcción entonces tienes uno nuevo apilado sobre una superficie que el Municipio ha declarado edificable.
En este caso el terreno sobre el que se construyó el inmueble suele estar grapado, es decir unido, al edificio y afectará a la renta catastral del mismo. El caso más frecuente de uso del Docfa se da cuando se realizan cambios significativos en la propiedad tales como cambio de uso previsto o consistencia.
Van desde el movimiento de las paredes internas hasta renovaciones profundas que conducen a un aumento del valor real del edificio. Por ejemplo, el simple cambio de enseres no conlleva la obligación de presentar el Docfa, mientras que el derribo de una pared interna y el cambio de piso interno sí lo hacen.
También entran en la obligación de declarar las unidades aferentes, más allá de las que insisten en patios, zonas urbanas o zonas elevadas. Finalmente, es necesario presentar el Docfa aún cuando haya algunos variaciones que se refieren a bienes comunes ingresos urbanos no productivos.
Se debe prestar especial atención a los inmuebles para los que no se activa la obligación Docfa, ya que podrían entrar en esta categoría evitando una serie de gastos y obligaciones. Por ejemplo, los artefactos que no estén firmemente fijados al suelo, los que tengan una superficie cubierta que no alcance los 8 metros o marquesinas con una altura inferior a 1,80 metros con un volumen inferior a 150 metros cúbicos.
La pregunta vinculada a la renta catastral de la propiedad que es la causa más frecuente de conflicto entre los profesionales y las Oficinas Territoriales. Ahí ingresos catastrales en las intenciones del legislador, es la cifra que indica la renta potencial de la propiedad y sobre la que se suelen calcular los impuestos.
Este dato es uno de los elementos fundamentales ingresados por el profesional en el Docfa pero que está sujeto a modificación por parte del Catastro en el plazo de 1 año desde la presentación de la declaración. De ahí la importancia de abordar el tema con su profesional de manera seria y escrupulosa, pues las consecuencias concretas pueden ser muy relevantes.
¿Qué documentos se necesitan para presentar el DOCFA?
Hay tres documentos que se deben presentar para establecer una declaración DOCFA. El primero se refiere a la certificación de la propiedad de la propiedad. Puede ser una escritura común de compraventa entre sujetos, una donación o una sucesión, independientemente de que tenga carácter legal o testamentario.
En segundo lugar, se requieren los documentos de identificación de los titulares del derecho de propiedad.
Finalmente, el SCIA, Notificación certificada de inicio de actividad el construir amnistía el permiso para construir y cualquier otra escritura que acredite el cambio de propiedad y el relativo cumplimiento de las cargas municipales a cargo del ciudadano beneficiario de las obras de edificación.
¿Cuánto cuesta el DOCFA?
El costo administrativo del Docfa es decididamente contenido y varía según el tipo de propiedad de que se trate. El precio también varía de un profesional a otro por lo que siempre es preferible solicitar más de uno Cotización Gratis para comparar múltiples ofertas y elegir la más conveniente.
De hecho, a veces sucede que técnicos que no son realmente honestos piden más de lo debido por este tipo de servicio. Comparando dos o tres citas le permite darse cuenta del costo real de la operación. ¡La estafa siempre está a la vuelta de la esquina! La confianza es buena…
La Agencia Tributaria no distingue las construcciones nuevas de las variaciones ya que lo que se paga es el servicio de gestión de la declaración y la consiguiente modificación de los datos del inmueble.
Para edificios con destino ordinario la deuda es igual a 50,00 €. En esta categoría se incluyen los inmuebles de categoría A, es decir, edificios de viviendas y oficinas, la categoría B, los destinados a realizar una función pública como hospitales y oficinas públicas, y finalmente la categoría C, desde locales comerciales hasta garajes pasando por marquesinas y almacenes.
Para bienes raíces un destino especial de categoría D y E como almacenes o iglesias, el monto asciende a 100,00 €.
En caso de retraso de la presentación nos encontraremos con algunos sanciones cuyo importe varía en función del tiempo transcurrido entre la fecha límite y el envío efectivo del Docfa.
En cuanto a la omisión, no sólo estarás sujeto a una consistente sanción pero el riesgo en algunos casos es que haya implicaciones penales.