Las especificaciones, ¿qué es y cuándo se necesita?
Los pliegos son una herramienta fundamental no sólo en las relaciones entre la administración pública y las empresas constructoras sino también entre las empresas constructoras y los particulares. En el siguiente artículo ofreceremos una descripción general de las especificaciones, ofreciendo algunos consejos para evitar cometer errores con malas consecuencias y algunas indicaciones para ahorrar dinero.
¿Qué es una especificación de trabajo?
El especificaciones de trabajo es un documento redactado por un compañía de construcción que enumera todos los detalles de una reforma o construcción desde cero. Está firmado por la propia empresa y por el cliente.
Este documento no es obligatorio en ningún caso, sino únicamente en la relación empresa constructora-administración pública. De hecho, se adjunta a la contrato.
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Aunque no existe vinculación obligatoria en las relaciones entre particulares, es bueno que incluso los clientes privados simples soliciten las especificaciones. de hecho es un documento muy util para protegerse y resolver, o mejor aún prevenir, cualquier disputa.
Por cierto, la especificación es mucho más que un proyecto. No se limita a representar gráficamente el estado de cosas e intervenciones, ni se reduce a la mera redacción de un informe técnico. Más bien, aborda la cuestión trescientos sesenta grados al mencionar con mucha precisión costos, proporcionando detalles de los equipos y materiales de construcción.
¿Cuándo es necesario el pliego de condiciones de las obras?
Como ya se mencionó, el especificaciones de trabajo sólo es obligatorio si el cliente es un organismo público. En este caso, deberá considerarse como parte integrante de los documentos que se adjuntarán al contrato. Sin embargo, es una herramienta de necesaria utilidad aun cuando el cliente sea un particular, aunque sea un solo individuo.
La razón es sencilla: el pliego de condiciones de las obras ”lo deja claro” El proyecto en su totalidad. Contiene una previsión de costes y tiempos información específica sobre materiales y equipos, así como, obviamente, una representación gráfica y escrita del estado de cosas y de las intervenciones a realizar.
Las especificaciones le permiten resolver los disputas o prevenirlos por completo. Puede ocurrir, de hecho, que la empresa constructora quiebre, o que el cliente simplemente perciba que las obras no se corresponden con los acuerdos realizados. Sin embargo, si hay una especificación, cualquier duda se disipa de raíz, cualquier acusación se prueba o refuta de inmediato.
Especificaciones: ¿quién lo hace?
Oficialmente, de hecho materialmente, es la empresa constructora con la ayuda de un técnico especializado elaborar los pliegos de condiciones de las obras. Esto no significa, sin embargo, que puedan actuar con absoluta autonomía. Si la forma es prerrogativa de los técnicos, el contenido es prerrogativa además del cliente
Todo lo que aparece en el documento, de hecho, debe acordarse previamente entre las partes, precisamente porque será auténtico en cualquier disputa futura. Por otro lado, se puede comparar con la cristalización de un acorde, completa con detalles sobre el proyecto y estimación de costo/tiempo.
no por casualidad, las especificaciones deben estar firmadas tanto por parte de la empresa constructora como por parte del cliente.
Especificaciones: los elementos fundamentales
Las partes tienen un amplio margen de discrecionalidad en la redacción de una especificación, si regula una relación entre particulares. Sin embargo, nunca faltan algunos elementos, pues indican las coordenadas mínimas de cualquier construcción o reforma. Aquí hay una descripción general completa de los elementos clave.
- Resumen en forma gráfica y escrita de la intervenciones darse cuenta.
- Pronóstico de costos de realización
- Pronóstico de veces de realización
- Indicación en materiales que se usará.
- Indicación en equipo eso se hará realidad.
- Indicaciones sobre roles profesionales que estará involucrado.
Especificaciones: ¿a qué prestar atención?
Obviamente, el tema de las especificaciones es muy complejo y va más allá de las competencias del cliente individual. Por tanto, no es raro que la empresa, jugando precisamente con la disparidad de conocimientos entre las partes, elabore especificaciones que, aunque formalmente correctas, protegen mejor a la propia empresa que al cliente. Por lo tanto, es bueno poner la máxima Atención sobre algunos aspectos.
- Lo completo. Las especificaciones se pueden redactar de acuerdo con varios enfoques y de acuerdo con una escala variable de precisión / detalle. El consejo es pedir a la empresa que elabore un pliego de condiciones lo más completo posible, y que también incluya referencias a los acabados. Este elemento suele pasarse por alto porque está sujeto a decisiones que se toman (por parte del cliente, por supuesto) en una etapa avanzada de la obra.
- Verificación objetiva. Siempre es bueno protegerse de la discrecionalidad de la empresa refiriéndose a un tercer técnico, que nada tiene que ver con la intervención. Sólo tal figura, de hecho, puede ofrecer una opinión objetiva sobre las especificaciones y verificar que posee las características adecuadas para proteger a ambas partes, sin favoritismo implícito.
Ejecución de obras y especificaciones: ¿cómo ahorrar?
Es difícil indicar un costo de las especificaciones. También porque las dificultades que se pueden encontrar en su redacción dependen de las necesidades del cliente y del alcance objetivo del trabajo.
Cualquiera que sea el costo, sin embargo, siempre es bueno tener una cosa en mente: incluso en este caso, puedes ahorrar. Basta blandir el arma del preventivo por lo que considerar también las especificaciones en los rubros a incluir por las distintas empresas dentro de las previsiones de costos.
Solo de esta manera se pueden lograr ahorros significativos sin comprometer el resultado final de ninguna manera.
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